Créer et gérer les notes

L'agenda KelDoc  vous permet de communiquer avec les assistants et/ou confrères ayant accès à votre agenda, via le système des notes. 

Vous pourrez ainsi: 

A - Afficher les notes à traiter

B - Afficher les notes traitées

C - Créer une note

D - Traiter une note

A - Afficher les notes à traiter

Dans l'interface de l'agenda, sélectionnez le compte du praticien puis cliquez sur l'onglet 
« NOTES ».

La fenêtre des « notes à traiter / traitées » apparaît, sélectionnez « notes à traiter » (1).

2. Filtrez en fonction des praticiens
3. Filtrez en fonction de l'assignation (secrétariat, praticien) 
4. Filtrez en fonction de la date 
5. Filtrez en fonction du patient

Dans cette affichage des « notes à traiter » vous pouvez trouver : 

• Des notes à traiter « en gras », ce sont des notes « non ouvertes » à traiter 
• Des notes en « en non gras », ce sont des notes ouvertes mais toujours à traiter 
• Le symbole  indique une note assignée au praticien
• Le symbole  indique une note assignée au secrétariat 
• Le symbole  permet de marquer toutes les notes comme traiter 

B - Afficher les notes traitées

Dans l'interface de l'agenda, sélectionnez le compte du praticien (1) puis cliquer sur l'onglet

« NOTES » (2).

 
La fenêtre principale des « notes à traiter / traitées » apparaît,
sélectionnez « NOTES TRAITÉES » (1)

2. Filtrez en fonction des praticiens 
3. Filtrez en fonction de l'assignation (secrétariat, praticien) 
4. Filtrez en fonction de la date 
5. Filtrez en fonction du patient 

Dans cet affichage « notes traitées » vous pouvez trouver : 

• Des notes à traiter en gras, ce sont des notes « non ouvertes » traitées;
  
• Des notes en non gras, ce sont des notes ouvertes mais toujours à traitées;
• Le symbole  indique une note à caractère urgent 
• Le symbole  indique que vous pouvez replacer la note dans l'affichage « à traiter »

 C - Créer une note

Dans l'interface de l'agenda, sélectionnez le compte du praticien (1) puis cliquez sur l'onglet « NOTES » (2) ou sur la note à droite d'une journée (3).

La fenêtre principale des « notes à traiter / traitées » apparaît. Cliquez sur « créer une note »

La fenêtre de création d'une note apparaît : 

1. Configurez la note (sujet et message) 
2. Affiliez un praticien 
3. Configurez la date 
4. Affiliez un patient à la note (facultatif)
5. Affiliez une consultation concernée 
6. Rendez le caractère de la note « urgent »
7. Cliquez sur « créer la note »

Une fois la note réalisée, le professionnel de santé est notifié de la note à deux niveaux :

1- En haut à droite de la journée 

2- Dans le menu des notes. 

D - Traiter une note

Dans l'interface de l'agenda, sélectionnez le compte du praticien, cliquez sur une note à droite d'une journée ou dans le menu « NOTES ».

La fenêtre principale des « notes à traiter / traitées » apparaît.

Cliquez sur la note à traiter. Une fenêtre apparaît :  

1. Cliquez sur répondre à la note  
2. Envoyez une réponse 
3. Saisissez les informations complémentaires
4. Traitez la note 
5. Vous pouvez supprimer la note 

Une fois la note traitée vous avez la possibilité de la réouvrir pour la modifier.