Gérer mes congés et remplacements

A - Pour ajouter un congés :

1. Cliquez sur votre compte
2. Cliquez sur le bouton « Paramètres »
3. Choisissez le compte du praticien
4. Cliquez sur l’onglet « Vos consultations »
5. Cliquez sur l’onglet « Absences »

Pour ajouter une période de congés, cliquez sur « Ajouter un congé » en haut à droite.

Choisissez votre établissement, vos dates de congés puis cliquez sur « Sauvegarder » en haut à droite :

Pour supprimer un congés ou une absence, cliquez sur « Supprimer » à droite.

B - Ajouter un remplacement

Pour ajouter un remplaçant :

1. Cliquez sur votre compte
2. Cliquez sur le bouton « Paramètres »
3. Choisissez le compte du praticien
4. Cliquez sur l’onglet « Vos consultations »
5. Cliquez sur l’onglet « Remplacements »

Pour ajouter une période de congés, cliquez sur « Ajouter un Remplaçant » en haut à droite.

Renseignez l’adresse email du remplaçant afin qu'un mail lui soit envoyé avec les accès KelDoc puis les champs suivants :

• Nom
• Prénom
• Téléphone

Enfin, cliquez sur « Sauvegarder » en haut à droite.

Afin d'informer le patient que le praticien est remplacé, il vous faut paramétrer les plages de consultations. Pour cela, dans l'interface de l'agenda sélectionnez le compte du praticien concerné (1) puis cliquez sur « Horaires de consultation » (2).

Vous avez la possibilité de créer ou modifier une plage de consultation afin d’y affilier le remplaçant. Cliquez sur la plage de consultation sur laquelle vous souhaitez être remplacé. 
La fenêtre des horaires d'ouverture apparaît :

Choisissez le compte du remplaçant puis cliquez sur « Sauvegarder », sélectionnez uniquement pour cet événement .

Réitérer l'opération sur toutes les plages concernées par le remplacement. 

Voici comment les patients sont avertis d'un remplacement

Vous avez la possibilité d'activer ou désactiver un compte remplaçant ou alors de le supprimer :

Cliquer sur bouton pour activer ou désactiver sur la gauche de l'écran.

Cliquer sur la corbeille pour supprimer le compte remplaçant à droite de l'écran.

En cas de suppression vous avez deux possibilités, vous pouvez supprimer les plages assignées au remplaçant ou alors conserver les plages (elles seront réassignées au praticien titulaire de l'agenda)