Gérer mes congés et remplacements

🅰️ Ajouter des congés ou une absence

📍 Accéder au menu des absences

1. 👤 Cliquez sur votre compte

2. ⚙️ Cliquez sur « Paramètres »

3. 🩺 Sélectionnez le compte du praticien

4. 📅 Ouvrez l’onglet « Vos consultations »

5. 🚫 Cliquez sur l’onglet « Absences »

➕ Ajouter une période de congés

🖱️ Cliquez sur « Ajouter un congé » (en haut à droite)

🏥 Sélectionnez l’établissement

📆 Choisissez les dates de congés

✅ Cliquez sur « Sauvegarder »

🗑️ Supprimer un congé ou une absence

• Cliquez simplement sur « Supprimer » à droite de la ligne concernée

🅱️ Ajouter un remplacement

📍 Accéder au menu des remplacements

1. 👤 Cliquez sur votre compte

2. ⚙️ Cliquez sur « Paramètres »

3. 🩺 Sélectionnez le compte du praticien

4. 📅 Ouvrez l’onglet « Vos consultations »

5. 🔁 Cliquez sur l’onglet « Remplacements »

➕ Ajouter un remplaçant

🖱️ Cliquez sur « Ajouter un remplaçant » (en haut à droite)

✉️ Renseignez l’adresse email du remplaçant
👉 Un email avec les accès KelDoc lui sera envoyé

📝 Complétez les informations :

• Nom

• Prénom

• Téléphone

✅ Cliquez sur « Sauvegarder »

📣 Informer les patients du remplacement

Pour que les patients soient informés du remplacement, il est nécessaire de paramétrer les plages de consultation :

1. 🗓️ Dans l’agenda, sélectionnez le compte du praticien (1)

2. ⏰ Cliquez sur « Horaires de consultation » (2)

   

3. 🖱️ Cliquez sur la plage de consultation concernée

4. 🪟 La fenêtre des horaires d’ouverture s’ouvre

   

5. 👤 Sélectionnez le compte du remplaçant

6. 💾 Cliquez sur « Sauvegarder »

7. 🔘 Choisissez « Uniquement pour cet événement »

🔁 Répétez l’opération pour chaque plage concernée par le remplacement.

 

Ce que voient les patients

Les patients sont automatiquement informés lorsqu’un praticien est remplacé lors de la prise de rendez-vous.

⚙️ Gérer un compte remplaçant

Vous pouvez à tout moment :

• ▶️ Activer / désactiver un remplaçant via le bouton à gauche de l’écran

• 🗑️ Supprimer un compte remplaçant via l’icône corbeille à droite

👉 En cas de suppression, deux options sont proposées :

• ❌ Supprimer les plages de consultation du remplaçant

• 🔄 Conserver les plages (elles seront réassignées au praticien titulaire)